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临时借用多媒体教室工作流程暨注意事项

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    一、工作流程  

       1. 申请人在教务系统平台登录,按系统提示要求填写借用日期、申请人电话、借用备注说明,提交经办人审批。

       2. 经办人对活动内容的政治性、人员的安全性及教室仪器设备的使用负责,经办人审批通过后提交单位分管领导审批。

       3. 单位分管领导审批同意后,提交现代教育技术中心办公室审批。如与学校重大活动有冲突,现代教育技术中心将通知申请人,协商修改确定活动的具体时间和地点,并重新按流程申请使用教室。

       4. 申请人严格按申请审批通过教室的使用时间、地点进行相关活动,不得进行与申请活动内容无关的其他活动;活动不得影响周边教室的正常教学工作。

       5. 大型活动批量借用教室需填写纸质申请单,申请单位审批同意后,先交教务处教务科、考试中心会签,会签同意后,送教务处交现代教育技术中心办公室审批, 现代教育技术中心办公室。

       地址:立功楼 B301 室,联系电话:0731-58291345。

    二、PC 端操作及审核流程

       1)PC 端操作

       教师:教学服务—我的课表—教室借用申请;学生:培养管理—选课管理—教室借用申请。

       2)审核流程

       1.学生组:

       学生—辅导员—副书记(分管学生工作)—教务处(现代教育技术中心)

       2.教师组:

       教师—教务办主任—副院长(分管教学工作)—教务处(现代教育技术中心)

    三、注意事项  

       1. 申请单位原则上应至少提前两个工作日(学生社团活动不早于一周)在教学综合服务平台提交借用申请。学生只能按天借用,教师连续借用天数不能超过五天。  

       2. 非教学活动需要借用教室的,不得影响正常的教学工作。借用教室的使用时间原则上为正常教学时段,节假日不借用。在正常教学时段内,禁止在教室举办舞会、晚会、歌唱等娱乐活动,严禁自行安装各类大功率音响设备。对教学可能存在不良影响的活动,教务处有权拒绝安排。

    不开放借用时间:

    1)周五晚上、周六、周日;

    2)法定节假日;

    3)学校组织考试期间。

       3. 各申请者应自行查询教室借用审核结果,按已审核批准的使用时间和地点使用教室,不得转借他人,不得在教室进行与申请事由不一致的活动。因故需要取消教室使用的,应提前通知现代教育技术中心;因故改变活动内容的,应先取消再重新申请。

       4. 教务处有权对违规活动予以提醒、制止。经教务处批准在教室内举办的各种活动结束后,活动组织单位须确保教室设备设施正常,并打扫室内卫生。如因活动造成教室设备设施损坏,活动组织者应及时报告相关部门,与相关部门一同勘验后决定处理办法。凡因违反相关规定造成设备设施损坏影响正常教学工作的,依照学校有关规定对相关责任人进行处理。

       5. 遇全校性考试或重大活动,已作专项安排或批准借用的教室,其借用单位或个人应服从教务处的安排,暂停或延后进行相关活动。


                                                 教务处现代教育技术中心


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